Informativa Privacy UNYG
Versione: 2.0 Ultimo aggiornamento: 27 luglio 2026 Ambito: Unione europea / SEE
Documento destinato al servizio B2B UNYG, riservato a professionisti, imprese, societa', associazioni ed enti che agiscono nell'ambito della propria attivita'.
1. Titolare del trattamento e contatti
Il titolare del trattamento per i trattamenti svolti direttamente tramite l'app, la web app, le API, il sito e le pagine collegate a UNYG e':
- Ragione sociale / nome: Davide Dissette (ditta individuale / libero professionista), titolare del servizio e del marchio UNYG
- Sede: Via Gruato 28, 35020 Casalserugo (PD), Italia
- C.F.: DSSDVD07M05A059P
- Email privacy: davide.dissette@unyg.app
- PEC: non disponibile; contatto: davide.dissette@unyg.app
- DPO/RPD, se nominato: non nominato
Per richieste privacy puoi scrivere a davide.dissette@unyg.app. Se la richiesta riguarda dati gestiti da un tenant, potremo inoltrarla al tenant competente o indicarti il contatto corretto.
2. Ruoli privacy nella piattaforma multi-tenant
UNYG e' una piattaforma multi-tenant per palestre, personal trainer, nutrizionisti, staff, professionisti e clienti finali. I ruoli privacy cambiano in base al contesto:
- UNYG agisce come titolare autonomo per account piattaforma, sicurezza, autenticazione, gestione contrattuale, fatturazione propria, pagamenti propri, assistenza, miglioramento tecnico del servizio, comunicazioni proprie, prevenzione abusi, difesa dei diritti e obblighi legali.
- Il tenant che ti invita o gestisce il tuo account, ad esempio palestra, personal trainer, nutrizionista, centro sportivo, azienda o organizzazione, agisce di norma come titolare autonomo per dati operativi relativi a clienti, routine, piani, misurazioni, nutrizione, documenti, chat, prenotazioni, pagamenti e contenuti inseriti nel proprio spazio.
- Quando UNYG tratta dati per conto del tenant, UNYG agisce come responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, secondo il relativo accordo di trattamento dati.
- Se usi UNYG senza un tenant distinto, UNYG puo' agire come titolare anche per i dati operativi necessari a fornirti il servizio.
La semplice presa visione dell'informativa privacy non costituisce consenso al trattamento. I consensi devono essere raccolti separatamente quando richiesti, ad esempio per dati salute, HealthKit/Health Connect, AI con dati particolari, marketing o tracciamenti non essenziali.
3. A chi si applica questa informativa
Questa informativa si applica a:
- clienti finali, utenti, atleti, corsisti, iscritti o persone invitate da un tenant;
- personal trainer, nutrizionisti, istruttori, staff, manager e amministratori tenant;
- utenti che usano chat, prenotazioni, routine, nutrizione, documenti, pagamenti, supporto, AI, speech-to-text o integrazioni;
- visitatori di siti o pagine collegate a UNYG, inclusa la pagina download, ove presenti;
- referenti commerciali o amministrativi dei tenant.
4. Categorie di dati personali trattati
UNYG tratta dati diversi a seconda del ruolo, del piano, dei moduli attivati dal tenant, delle impostazioni e dei permessi concessi sul dispositivo.
4.1 Dati account, identita' e accesso
- nome, cognome, username, email, eventuale telefono;
- data di nascita, immagine profilo, lingua, tema, preferenze e impostazioni;
- ruolo, permessi, appartenenza a tenant, sedi, assegnazioni tra professionisti e clienti;
- credenziali cifrate, token tecnici di sessione, stato account, stato primo accesso;
- preferenze notifiche, presa visione documenti legali, log di accettazione/consenso se implementati;
- richieste di conferma email, recupero password, cambio email, export dati e cancellazione account.
4.2 Dati profilo fisico, wellness, fitness e salute
Alcuni dati possono rientrare nelle categorie particolari di dati personali ai sensi dell'art. 9 GDPR, soprattutto se indicano stato di salute, condizioni fisiche, patologie, infortuni, parametri corporei o informazioni assimilabili.
Possono includere:
- altezza, peso, misure corporee, BMI, massa magra, massa grassa, acqua corporea, BMR e altri indicatori;
- obiettivi di allenamento, esperienza, preferenze, livello di attivita', disponibilita' e attrezzatura;
- condizioni mediche, infortuni, interventi, allergie, intolleranze, farmaci, controindicazioni;
- frequenza cardiaca a riposo, pressione, sonno, stress, abitudini di vita, note del professionista e note dell'utente;
- dati del ciclo mestruale importati da Apple Health o Health Connect, se autorizzati.
UNYG non deve essere usata come dispositivo medico, per diagnosi, terapia, emergenze mediche o decisioni sanitarie senza adeguato professionista qualificato.
4.3 Dati nutrizione
- alimenti, pasti, ingredienti, quantita', calorie, macro e micronutrienti;
- acqua giornaliera, piani nutrizionali, assegnazioni, feedback e messaggi collegati;
- barcode alimentari e risultati ottenuti da banche dati esterne, come Open Food Facts, se attive;
- note libere, pasti liberi, divergenza rispetto al piano e foto del pasto;
- eventuale posizione associata al pasto solo se la funzione e' abilitata, necessaria e autorizzata.
4.4 Dati allenamento, routine, progressi e prenotazioni
- esercizi, routine, sessioni, statistiche, massimali, carichi, ripetizioni, progressi, timer e PDF generati;
- check periodici, misurazioni, foto/video collegati ai check e impostazioni di visibilita' media;
- sensori del dispositivo, ad esempio accelerometro o giroscopio, se usati per contare ripetizioni o supportare esercizi;
- appuntamenti, sedi, slot, corsi, iscrizioni, partecipazioni, cancellazioni e promemoria;
- storico abbonamenti, pacchetti sessioni, presenze, accessi ai corsi e regole di prenotazione.
4.5 Chat, media, documenti e contenuti caricati
- messaggi testuali, immagini, video, audio, note vocali, file, allegati e metadati;
- ricevute di lettura/consegna, eventi realtime, presenza temporanea in chat e cronologia tecnica necessaria;
- documenti caricati da utente o staff, incluse certificazioni, documenti identificativi, documenti di iscrizione, documenti fiscali o altri documenti richiesti dal tenant;
- documenti, referti, PDF, immagini o file caricati per essere elaborati da funzioni AI (es. import routine, estrazione dati, analisi contenuto), se attive;
- loghi, immagini, video tutorial, contenuti generati o caricati da professionisti e tenant.
Chi carica contenuti deve avere diritti, autorizzazioni e basi giuridiche per farlo, in particolare quando i contenuti includono dati di terzi, immagini, voce, salute o documenti identificativi. È sempre vietato caricare dati riferiti a minori. Se una funzione AI elabora il contenuto caricato, l'utente viene informato che il file può essere trasmesso al provider tecnico indicato.
4.6 Pagamenti, abbonamenti e dati fiscali
- piani, abbonamenti, pacchetti, importi, valuta, stato pagamento, date, metodo di pagamento, fatture, ricevute e solleciti;
- dati di fatturazione, codice fiscale, partita IVA, indirizzo, PEC, codice SDI, paese, aliquote IVA e dati necessari alla contabilita';
- identificativi Stripe o di altri provider di pagamento, se attivi;
- dati fiscali o di fatturazione elettronica elaborati tramite provider dedicati, se attivi.
I dati completi della carta non sono conservati sui server UNYG quando il pagamento e' gestito da provider esterni come Stripe.
4.7 Dati tecnici, sicurezza e dispositivo
- indirizzo IP, user agent, identificativi tecnici di sessione, cookie tecnici, CSRF token, log applicativi e di sicurezza;
- token push, endpoint notifiche web, device name, sistema operativo, stato notifiche;
- crash report, diagnostica, eventi tecnici, performance, cache locale, secure storage e preferenze salvate sul dispositivo;
- informazioni necessarie a prevenire abuso, accessi non autorizzati, frodi, perdita dati, scraping, attacchi e violazioni di sicurezza;
- dati relativi al download di app o release, ad esempio asset richiesto, data/ora, IP, user agent e log tecnici del proxy download.
4.8 Dati da integrazioni e servizi opzionali
A seconda della configurazione, UNYG puo' integrare servizi esterni per:
- notifiche push tramite Firebase Cloud Messaging, Web Push/VAPID o servizi equivalenti;
- invio email tramite SMTP (Aruba) o provider equivalenti;
- pagamenti tramite Stripe, Stripe Connect o provider equivalenti;
- fatturazione elettronica, ricevute, corrispettivi o servizi fiscali tramite provider dedicati;
- trascrizione audio o comandi vocali tramite provider speech-to-text, ad esempio Deepgram, se attivo;
- assistenti AI, generazione ricette, tutorial, import routine/documenti o supporto operativo tramite Mistral AI e, solo dopo attivazione volontaria dell'opzione "AI extra-UE", DeepSeek;
- sincronizzazione Google Calendar tramite OAuth, se autorizzata;
- lookup alimenti tramite Open Food Facts, se attivo;
- meteo tramite OpenWeather o servizi analoghi, se attivo;
- storage, conversione e distribuzione media tramite cloud provider, ad esempio S3, Lambda, SQS, MediaConvert, CDN o servizi analoghi;
- download release tramite GitHub Releases o proxy collegati, se attivi.
5. Fonti dei dati
I dati possono essere raccolti:
- direttamente da te, quando crei o aggiorni account, profilo, preferenze, pagamenti, contenuti, routine, pasti, chat o richieste;
- dal tenant o dai suoi professionisti, quando ti invitano, creano assegnazioni, piani, routine, documenti, prenotazioni o note;
- dal dispositivo o dal browser, per dati tecnici, sicurezza, cookie, cache, sensori e permessi autorizzati;
- da integrazioni autorizzate, come Apple Health, Health Connect, Google Calendar, Stripe, Open Food Facts o provider AI/speech;
- da provider tecnici, per log di sicurezza, consegna email, notifiche, pagamenti, download o diagnostica.
Se riceviamo dati da un tenant o da altra fonte prima di comunicare direttamente con te, il tenant resta responsabile di fornirti la propria informativa quando agisce come titolare. Nei casi in cui UNYG agisce come titolare e la legge lo richiede, forniremo informazioni adeguate entro i termini applicabili.
6. Finalita' e basi giuridiche
| Finalita' | Dati principali | Base giuridica ordinaria |
|---|---|---|
| Creazione e gestione account | dati identificativi, credenziali, ruoli, tenant | contratto o misure precontrattuali; legittimo interesse alla gestione sicura del servizio |
| Fornitura funzionalita' app | routine, nutrizione, chat, booking, documenti, media | contratto; per dati gestiti dal tenant, istruzioni del tenant titolare |
| Dati salute/wellness e dati particolari | misure, infortuni, condizioni mediche, ciclo, nutrizione, check | consenso esplicito, ove richiesto; altra base art. 9 solo se applicabile al tenant/professionista e documentata separatamente |
| HealthKit/Health Connect | dati salute autorizzati dall'utente | consenso esplicito e permesso del sistema operativo |
| Notifiche push e promemoria | token dispositivo, preferenze, contenuto notifica | consenso/richiesta utente; contratto o legittimo interesse per comunicazioni tecniche strettamente necessarie |
| Email operative | email, eventi account, booking, export, sicurezza | contratto; obblighi legali; legittimo interesse |
| Pagamenti e fatturazione | importi, dati fiscali, transazioni | contratto; obblighi fiscali e contabili |
| Sicurezza e prevenzione abusi | IP, sessioni, log, eventi | legittimo interesse; obblighi legali; tutela dei diritti |
| Assistenza clienti | dati account, richieste, allegati, log rilevanti | contratto; legittimo interesse alla risoluzione dei problemi |
| Marketing non necessario | email, preferenze, metriche consenso | consenso, revocabile in ogni momento |
| Analytics non essenziali, attribution, advertising, SDK marketing | identificativi tecnici, eventi, dispositivo | consenso quando richiesto da GDPR/ePrivacy; legittimo interesse solo per statistiche tecniche compatibili e minimizzate |
| Miglioramento prodotto e diagnostica | dati aggregati, log, metriche tecniche | legittimo interesse, ove compatibile; consenso se richiesto per strumenti non essenziali |
| AI e speech-to-text | prompt, testo, audio, trascrizioni, file, documenti, immagini, dati inseriti | contratto; consenso esplicito quando sono trattati dati particolari, documenti identificativi o dati personali di terzi; istruzioni del tenant se applicabile |
| Export dati e cancellazione account | dati account e contenuti esportabili/cancellabili | obblighi legali GDPR; contratto; legittimo interesse a verifiche e sicurezza |
| Difesa, accertamento o esercizio di diritti | dati necessari alla controversia | legittimo interesse; obblighi legali |
7. Dati obbligatori e facoltativi
I dati necessari per account, autenticazione, sicurezza, gestione tenant e fornitura del servizio sono obbligatori. Se non li fornisci, potresti non poter usare l'app o alcune funzionalita'.
Dati salute/wellness, HealthKit/Health Connect, dati ciclo mestruale, microfono, camera, foto, sensori, notifiche, calendario, posizione, AI, speech-to-text, analytics e marketing sono di norma facoltativi o dipendono dai permessi del dispositivo o da consensi separati. Il rifiuto o la revoca puo' limitare la funzionalita' collegata, senza impedire l'uso delle parti non dipendenti da quel dato, quando tecnicamente possibile.
8. Dati sensibili (categorie particolari) ai sensi dell'art. 9 GDPR e consenso esplicito
8.1 Categorie di dati sensibili trattati
Ai sensi dell'art. 9 del GDPR, UNYG tratta le seguenti categorie di dati particolari (dati sensibili), che possono rivelare lo stato di salute, dati biometrici o informazioni assimilabili:
- Dati relativi alla salute e condizioni fisiche: condizioni mediche, infortuni, interventi chirurgici, allergie, intolleranze, farmaci, controindicazioni, patologie, parametri corporei (massa grassa, massa magra, BMI, BMR, acqua corporea), frequenza cardiaca, pressione sanguigna, dati relativi al sonno, allo stress e al ciclo mestruale.
- Foto e video dei check fisici: immagini e video acquisiti durante i check periodici per documentare l'evoluzione fisica, la composizione corporea, la postura o condizioni rilevanti per l'allenamento o il percorso fitness. Tali media costituiscono dati sensibili in quanto possono rivelare dettagli sullo stato di salute e sulla condizione fisica della persona.
- Referti medici e documenti sanitari: referti, certificati medici, PDF contenenti diagnosi, prescrizioni, esiti di esami, documentazione sanitaria o dati clinici, caricati dall'utente o dal professionista per finalita' di valutazione, import dati tramite AI o documentazione del percorso.
- Allergie e intolleranze alimentari: dati relativi ad allergie o intolleranze trattati nell'ambito della funzionalita' nutrizione.
- Dati biometrici e del ciclo mestruale: dati importati da Apple Health o Health Connect, dati del ciclo mestruale e altri parametri biometrici che possono rientrare nelle categorie particolari.
8.2 Base giuridica: consenso esplicito
Il trattamento dei dati sensibili sopra elencati e' soggetto al consenso esplicito dell'interessato ai sensi dell'art. 9, par. 2, lett. a) del GDPR, salvo che ricorra una diversa base giuridica applicabile al tenant o al professionista (es. obblighi di legge, assistenza sanitaria, medicina del lavoro, sicurezza sul lavoro) documentata separatamente.
Il consenso esplicito deve essere:
- separato dall'accettazione dei Termini e dalla presa visione dell'informativa privacy;
- specifico per categoria: l'utente puo' scegliere quali categorie di dati sensibili autorizzare (es. dati salute generali, foto/video check fisici, referti medici, dati ciclo mestruale, AI con dati sanitari);
- libero, informato, inequivocabile e documentabile;
- revocabile in ogni momento tramite le impostazioni dell'app o richiesta a davide.dissette@unyg.app, con la stessa facilita' con cui e' stato prestato;
- tracciato con registrazione di versione dell'informativa/consenso, timestamp, utente, tenant e, ove proporzionato, IP/user agent.
8.3 Consenso specifico per foto/video check fisici e referti medici
Le foto e i video dei check fisici e i referti medici e documenti sanitari costituiscono dati particolari che richiedono un consenso esplicito specifico e separato, per le seguenti ragioni:
- tali dati possono rivelare informazioni dettagliate sullo stato di salute, patologie, evoluzione fisica, condizioni corporee e dati clinici;
- le foto e i video dei check fisici costituiscono dati assimilabili a dati biometrici o sanitari, in quanto documentano visivamente la condizione fisica della persona;
- i referti medici contengono informazioni sanitarie coperte da segreto professionale e disciplinate da normative specifiche.
Pertanto, prima di acquisire, caricare o rendere accessibili foto/video dei check fisici o referti medici:
- UNYG richiede un consenso esplicito separato per ciascuna di queste categorie di dati sensibili;
- il consenso e' raccolto tramite checkbox dedicata e non pre-selezionata, con informativa specifica sul trattamento (finalita', durata, destinatari, inclusi eventuali provider AI);
- l'utente puo' revocare il consenso in qualsiasi momento dalle impostazioni privacy dell'app;
- in caso di revoca, i dati sensibili non saranno piu' trattati per le finalita' che richiedevano tale consenso e le funzionalita' collegate (es. check fisici con foto, analisi AI di referti) potrebbero essere disattivate o limitate;
- il rifiuto del consenso per foto/video check fisici o referti medici non impedisce l'uso delle altre funzionalita' dell'app non dipendenti da tali dati.
8.4 Controllo di accesso ai media dei check fisici
UNYG mette a disposizione dell'utente un controllo granulare sulla visibilita' delle foto e dei video dei propri check fisici:
- l'utente puo' scegliere se consentire o meno ai professionisti (personal trainer, nutrizionisti, staff) di visualizzare i media dei propri check fisici;
- questa impostazione e' indipendente dal consenso al trattamento dei dati salute ed e' gestibile separatamente dalle impostazioni privacy dell'app;
- quando l'impostazione e' attiva, i media dei check fisici non sono accessibili dal tenant e dai suoi professionisti, salvo diversa base giuridica documentata.
8.5 Conseguenze della revoca del consenso
La revoca del consenso esplicito non pregiudica la liceita' dei trattamenti basati sul consenso prima della revoca. Dopo la revoca, UNYG e il tenant cesseranno di trattare i dati sensibili per le finalita' che richiedevano tale consenso, fermo restando quanto necessario per obblighi di legge o per la tutela dei diritti in sede giudiziaria.
9. Permessi del dispositivo
L'app puo' richiedere i seguenti permessi:
- Fotocamera: scanner barcode, foto o video da caricare in chat, check, pasti o documenti.
- Galleria/foto/video/file: selezione di media e documenti.
- Microfono: note vocali, audio chat, registrazioni o input vocale.
- Riconoscimento vocale: trascrizione di pasti o comandi, se abilitata.
- Sensori di movimento: supporto al conteggio ripetizioni o funzioni esercizio.
- Notifiche: promemoria, chat, booking, abbonamenti, comunicazioni operative e sicurezza.
- HealthKit/Health Connect: importazione di dati salute specifici, ad esempio ciclo mestruale, solo se autorizzata dall'utente.
- Calendario Google: sincronizzazione appuntamenti, corsi o disponibilita' solo dopo autorizzazione OAuth.
- Posizione: solo se una specifica funzione la richiede e l'utente la abilita.
I permessi possono essere revocati dalle impostazioni del sistema operativo. La revoca puo' impedire l'uso della funzione collegata. Il permesso del sistema operativo non sostituisce eventuali consensi privacy richiesti per finalita' ulteriori.
10. Cookie, SDK, cache e tecnologie simili
L'app, la web app e i siti collegati possono usare cookie, local storage, secure storage, cache, SDK e tecnologie simili. I dettagli operativi sono descritti nella Cookie e tecnologie simili policy UNYG: https://unyg.app/cookie-policy.
In sintesi:
- cookie tecnici, sessioni, CSRF token, storage locale, cache e secure storage sono usati per login, sicurezza, preferenze e funzionamento;
- SDK tecnici possono essere usati per notifiche push, compatibilita', deep link, diagnostica o sicurezza;
- analytics, attribution, advertising o marketing sono attivati solo se configurati e, quando richiesto, previo consenso;
- strumenti non strettamente necessari di lettura/scrittura sul dispositivo richiedono consenso quando previsto dalla normativa ePrivacy/GDPR.
11. Funzionalita' AI, speech-to-text e automazioni
Alcune funzionalita' possono usare modelli AI o servizi di trascrizione per generare suggerimenti, ricette, tutorial, testo, analisi, import documenti/routine o supporto operativo.
- Gli output AI sono strumenti di supporto e devono essere verificati da un professionista o dall'utente prima dell'uso.
- L'app non deve essere usata per diagnosi, terapia, emergenze mediche o decisioni automatizzate con effetti giuridici o analogamente significativi senza adeguato intervento umano.
- Prompt, audio, trascrizioni, immagini, documenti, referti, PDF o altri dati inseriti possono essere inviati a Mistral AI quando la relativa funzione e' attiva.
- I dati non devono essere usati per addestrare modelli di terzi salvo diversa informativa, consenso ove necessario e accordi contrattuali adeguati. UNYG richiede contrattualmente ai provider AI di non usare i dati degli utenti per l'addestramento dei propri modelli, ove tecnicamente e contrattualmente possibile.
- DeepSeek e' un provider situato fuori dallo SEE ed e' utilizzato esclusivamente quando l'utente abilita volontariamente l'opzione "AI extra-UE". Non devono essere inviati a DeepSeek dati personali, dati relativi alla salute, immagini identificabili, audio, documenti, referti, credenziali o altri dati particolari. L'opzione non costituisce una base giuridica per trasferire tali dati.
- Se nei prompt o nei documenti elaborati da Mistral AI sono inclusi dati salute, documenti identificativi o altri dati particolari, il Tenant deve avere una base giuridica valida e deve essere stato ottenuto il consenso AI specifico quando richiesto dalla configurazione UNYG.
- Le interfacce che consentono l'interazione diretta con un sistema AI informano l'utente della natura automatizzata del sistema. I contenuti sintetici sono identificati o marcati quando richiesto dall'articolo 50 del Regolamento (UE) 2024/1689.
11.1 Documenti, referti e dati personali caricati su AI
Quando usi funzioni che elaborano documenti o file tramite AI (ad esempio import routine da PDF, estrazione dati da referti, analisi di immagini o foto pasto):
- il file viene salvato nello storage di UNYG e poi trasmesso al provider AI sotto forma di dati binari o testo estratto;
- il provider AI puo' conservare l'input per il tempo necessario all'elaborazione e, in alcuni casi, per finalita' di sicurezza o compliance propria, secondo le sue condizioni;
- l'utente e il tenant sono invitati a non caricare documenti contenenti dati personali non necessari alla funzione, a rimuovere informazioni superflue prima dell'upload e a preferire l'inserimento manuale quando i dati sono particolarmente sensibili;
- l'output AI potrebbe in casi rari rigurgitare o riprodurre frammenti di dati personali presenti nei documenti o nell'input; l'utente e il tenant sono responsabili della verifica dell'output prima di salvarlo, condividerlo o usarlo con utenti finali;
- i diritti di accesso, rettifica, cancellazione e limitazione si applicano anche agli input e agli output del sistema AI, nei limiti tecnici e contrattuali con il provider.
11.2 Provider AI e trasferimenti
I provider AI attualmente integrati sono Mistral AI, utilizzato come provider ordinario, e DeepSeek, utilizzabile esclusivamente mediante l'opzione volontaria "AI extra-UE" e per contenuti privi di dati personali. L'abilitazione dell'opzione non autorizza il caricamento di dati personali verso la Cina e non sostituisce le garanzie richieste dagli articoli 44 e seguenti GDPR. Il Tenant puo' richiedere informazioni aggiornate sui provider e sui meccanismi di trasferimento scrivendo a davide.dissette@unyg.app.
12. Destinatari e responsabili del trattamento
I dati possono essere accessibili, nei limiti dei rispettivi ruoli, a:
- tenant, amministratori, manager, staff, personal trainer, nutrizionisti e collaboratori autorizzati;
- personale autorizzato di UNYG;
- fornitori hosting, cloud, database, storage, CDN, backup, conversione media e sicurezza;
- provider notifiche push, email, SMS o comunicazioni;
- provider pagamento, Stripe Connect, fatturazione, contabilita' e fiscalita';
- provider AI, speech-to-text, calendario, barcode, meteo, download release e integrazioni esterne;
- consulenti legali, fiscali, contabili, assicurativi e tecnici;
- autorita' pubbliche o soggetti legittimati, nei casi previsti dalla legge.
L'elenco aggiornato dei responsabili/sub-responsabili e dei principali destinatari e' disponibile in https://unyg.app/sub-responsabili o su richiesta. Alcuni provider, ad esempio servizi di pagamento regolamentati o store, possono agire come titolari autonomi per proprie finalita' obbligatorie o di compliance.
13. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo
Alcuni fornitori possono trattare dati fuori dallo Spazio Economico Europeo. In tali casi saranno adottate garanzie adeguate, come decisioni di adeguatezza della Commissione europea, clausole contrattuali standard, misure supplementari tecniche/organizzative o altre garanzie previste dal GDPR.
Prima della pubblicazione, UNYG deve verificare paese, ruolo privacy e meccanismo di trasferimento di ogni provider effettivamente attivo.
14. Conservazione dei dati
UNYG applica termini distinti secondo finalita', rischio e obblighi di legge. I termini sotto indicati sono massimi: i dati sono cancellati o anonimizzati prima quando non piu' necessari, su istruzione del Tenant o a seguito di una richiesta valida. L'esistenza di un termine massimo non autorizza una conservazione priva di finalita'.
| Categoria | Termine massimo |
|---|---|
| Account e profilo | per la durata del rapporto; dopo richiesta di cancellazione si applica una finestra di recupero di 7 giorni, quindi cancellazione dai sistemi attivi; eventuali copie nei backup sono sovrascritte entro 90 giorni |
| Dati tenant, routine, nutrizione, check, chat, documenti | per la durata del rapporto; dopo la finestra di recupero di 7 giorni il Tenant viene disattivato e i dati sono posti in quarantena, senza uso ordinario, quindi eliminati definitivamente dai sistemi attivi entro massimo 90 giorni |
| Dati salute/wellness | per la durata del rapporto o fino a revoca del consenso/cancellazione, salvo altra base giuridica documentata dal Tenant |
| Media e allegati | finche' collegati a contenuti attivi; cancellazione con il contenuto, l'account o il Tenant cui appartengono |
| Pagamenti, contabilita', fatture, ricevute | 10 anni, o il maggior termine imposto da un accertamento o procedimento in corso |
| Log sicurezza, IP, sessioni, eventi tecnici | massimo 12 mesi; ulteriore conservazione solo per un incidente, un ordine dell'autorita' o la tutela di un diritto |
| Chat realtime/presenza temporanea | per il tempo tecnico necessario alla consegna e sincronizzazione, salvo messaggi persistenti |
| Token OAuth Google e token push | fino a disconnessione, revoca, sostituzione del token o cancellazione dell'account; eliminazione dai sistemi attivi senza ingiustificato ritardo e dai backup entro 90 giorni |
| Export GDPR | link di download disponibile per 72 ore |
| Cancellazione account | finestra di recupero di 7 giorni prima dell'esecuzione |
| Consensi, revoche, prese visione e prove contrattuali | durata del rapporto e 10 anni dalla cessazione, limitatamente alla prova degli adempimenti e alla tutela dei diritti |
| Supporto | di norma fino a 24 mesi dalla chiusura del ticket, salvo necessita' ulteriori |
| Marketing | fino a revoca del consenso e comunque massimo 24 mesi dall'ultimo consenso o rinnovo documentato |
| Input/output AI salvati in UNYG | per la durata del rapporto o fino a cancellazione del contenuto/account; file e job tecnici temporanei sono eliminati alla consegna o alla scadenza tecnica prevista |
| Backup | ciclo massimo di sovrascrittura di 90 giorni; i dati cancellati non sono ripristinati nei sistemi attivi salvo disaster recovery e vengono nuovamente esclusi dal ripristino |
I termini sono applicati anche nel registro dei trattamenti e nelle procedure tecniche di cancellazione.
15. Diritti dell'interessato
Nei limiti e alle condizioni previste dal GDPR puoi esercitare i diritti di:
- accesso ai dati;
- rettifica;
- cancellazione;
- limitazione del trattamento;
- portabilita';
- opposizione;
- revoca del consenso;
- non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamento automatizzato con effetti giuridici o analoghi, ove applicabile.
Puoi inviare una richiesta a davide.dissette@unyg.app. Potremo chiedere informazioni necessarie a verificare la tua identita'.
Rispondiamo di norma entro un mese dal ricevimento della richiesta. Se la richiesta e' complessa, il termine puo' essere esteso nei limiti previsti dal GDPR, informandoti entro un mese. Se una richiesta e' manifestamente infondata o eccessiva, potremo rifiutarla o applicare un contributo ragionevole nei limiti consentiti dal GDPR.
L'app puo' includere funzioni di esportazione dati e cancellazione account. La cancellazione puo' essere soggetta a finestra di recupero, obblighi fiscali/legali, sicurezza, contestazioni, backup tecnici o istruzioni del tenant titolare.
Se il trattamento e' effettuato dal tenant come titolare, potremo indirizzare o inoltrare la richiesta al tenant competente.
Hai inoltre diritto di proporre reclamo all'autorita' di controllo competente. In Italia, il Garante per la protezione dei dati personali e' raggiungibile tramite https://www.garanteprivacy.it.
16. Divieto di utilizzo da parte di minori
UNYG e' destinato esclusivamente a persone che abbiano compiuto 18 anni. I minori non possono creare o usare account, essere invitati come utenti, essere registrati come clienti o essere oggetto di schede, programmi, chat, immagini, documenti o altri dati inseriti nella piattaforma.
Il Tenant deve verificare l'eta' prima di creare o invitare un utente e non deve inserire dati riferiti a minori. Se UNYG viene a conoscenza della presenza di un minore o di dati che lo riguardano, puo' sospendere l'accesso e cancellare o isolare i dati interessati, informando il Tenant quando appropriato. Il divieto non riduce le tutele inderogabili riconosciute ai minori dalla legge.
17. Sicurezza
Adottiamo misure tecniche e organizzative proporzionate al rischio, tra cui controllo accessi, autenticazione, segregazione tenant, permessi granulari, protezione canali, backup, logging, limitazione accessi interni, monitoraggio, gestione vulnerabilita', procedure di risposta agli incidenti e protezione dei media.
Per i profili applicabili al servizio software, la sicurezza e la resilienza sono gestite anche in coerenza con la normativa UE rilevante in materia di cybersicurezza (ad esempio Direttiva NIS2 e Regolamento CRA), fermo restando che l'applicabilita' concreta dipende da ruolo, settore e recepimento nazionale.
Nessun sistema e' sicuro in modo assoluto. Gli utenti devono proteggere credenziali e dispositivi, usare password robuste, non condividere account e segnalare accessi sospetti.
18. Modifiche all'informativa
Potremo aggiornare questa informativa per modifiche normative, tecniche, organizzative o funzionali. In caso di modifiche rilevanti, forniremo comunicazione adeguata tramite app, email, sito o altri canali ragionevoli. Se una modifica richiede un nuovo consenso, lo richiederemo prima di procedere con il trattamento interessato.
19. Quadro normativo UE rilevante
Oltre al GDPR, il trattamento dati e la gestione del servizio software possono coinvolgere, se applicabili:
- Direttiva ePrivacy 2002/58/CE (art. 5, par. 3) e norme nazionali su cookie/tecnologie simili;
- Regolamento (UE) 2022/2065 (Digital Services Act), per eventuali funzionalita' di hosting/condivisione contenuti;
- Regolamento (UE) 2024/1689 (AI Act), come modificato dal Regolamento (UE) 2026/1744, inclusi gli obblighi di alfabetizzazione AI e gli obblighi di trasparenza dell'articolo 50 applicabili dal 2 agosto 2026;
- Legge 23 settembre 2025, n. 132, recante disposizioni e deleghe nazionali in materia di intelligenza artificiale;
- Regolamento (UE) 2023/2854 (Data Act), applicabile dal 12 settembre 2025 per i profili pertinenti di accesso/uso dati e switching cloud;
- Direttiva (UE) 2022/2555 (NIS2), recepita a livello nazionale, per i soggetti che rientrano nel suo ambito;
- Regolamento (UE) 2024/2847 (Cyber Resilience Act), in vigore dal 10 dicembre 2024 e pienamente applicabile dall'11 dicembre 2027, con obblighi anticipati per alcune parti.
20. Contatti
Per richieste privacy, legali, di sicurezza o segnalazioni: davide.dissette@unyg.app